肖和兆是現東莞市保安服務總公司的總經理,他吃苦耐勞的個性、平和的心態和泰然的出事原則讓他走上了今天的成功之路,公司處成立之時,只有兩百多名保安員,每個保安員只有幾百元的工資,客戶也非常少,但是肖和兆不向困難低頭,愣是憑借自己的努力發展到了今天40000名保安員的大公司,先后多次被評為全國十佳保安服務公司、區級聞名單位、先進單位等。
一組數據,一個奇跡,幾多艱辛與汗水,多少動人的故事,肖和兆笑而不談,卻說:“我底下有幾個能人, 他們各領一攤,我這個經理當得輕松瀟灑。”幾個副經理則說:“肖總充 分信任和支持我們的工作,是個善用人的有頭腦的好經理。”肖和兆對此更有獨到的觀點。他認為,如果經理不敢或不愿放松手中的管理權, 往往會形成管得過多,統得過死,領導成員積極性難以調動的被動局面,對工作十分不利,因此,當好老總的關鍵是要學會“抓大放小”。
企業經營,最“大”不過“決策”, 領導者決策水平的高低,準確與否,直接關系到保安工作的質量和成效,肖和兆非常重視對“決策”的理解與 把握。他首先要求自己做政治上的 明白人,頭腦清醒,心明眼亮,大事不糊涂,逆風不轉向,注重黨性的修養。“要想決策又準又好,知識是決策的基礎,決策是多種知識的綜臺 運用。”為此,工作中,他系統地學習了管理的藝術,領導的科學等方面的書籍,不斷擴寬知識面。除此之外,還養成了經常深入基層客戶、執勤點的習慣,并把了解到的東西,進行系統總結,明確應注意什么,防止什么,加強什么,確立保安決策的方向和重點。
科學的思維方法對決策的把握起著至關重要的作用。他說:“企業經理認識事物不能僅局限于某一點、某一線或某一面,視野要拓寬,不僅要正面思維,還要逆向思維,更要打破常規,求異思維,捕捉新的創見。”
肖和兆善于用人,他上任后,組建了新的領導班子,用他的話來講是“各有所長”,但共同的一點是“有 闖勁,肯奉獻。”“是人才就要充分發揮他的作用。”公司實行了總經理領導下的分工負責制。要求副經理不 僅對分管的工作負責,還要對隊伍建設負責。在公司,每個副經理都可以在自己的職權范圍內決定事項,沒有了“早請示,晚匯報”的現象。在財務制度上,肖和兆的工作原則是財務審批既放手又把握。按通常做法,財務開支是單位一支筆,但他認為,這樣還不能充分發揮副經理的主動性,積極性,在經費支出方面還不夠合理、正確。因此,每年年初,都要召開經理辦公會議,把每個部門的業務經費支出量化標準,然后由分管副經理負責,財務科把關。按規定,在指標內的財務審批由分管副經理靈活掌握,超出指標一分錢也得由經理審批,從而最大限度地發揮分管副經理們的工作自土性和積極性。
一把手工作千頭萬緒,抓住了宏觀,如同疏通了關節。這樣一來, 經理就可以抽身出來抓“大事”了。 哪些才是肖和兆所指的“大事”呢? 比如花時間思考和制訂公司的大政方針和發展計劃,與有關方面協調關系,取得他們的最大支持;捕捉社會各類有利于公司發展的信息等等,肖和兆還舉了一個非常具體的例子,他說:“解決分管副經理工作中遇到的難題,也是我的份內事。位置不同,說話的份量也不同,個別客戶長期拖欠服務費,副經理多次催還未能解決,我就要出馬想辦法解決,促進各項工作的順利開展。”
總經理“抓大放小”,分管副經理各司其責,而他們之間又是分工協作,是一個具有極強凝聚力的集 體。肖和兆常說:“哪個部門出現問 題,首先是我老總的責任。公司每項 決策之前,他都做到充分發揚民主, 不搞“一言堂,家長制”作法,處理事物、開展業務,本著求深、求細、 務實、求真的原則。他提倡,干工作看實績,辦事情重實效。同事們評價他:“我們的老總,講問題一是一,二 是二,談事情直截了當,不會拐彎抹角,要求我們做到的,他保證做到,要求大家不做的,他首先不做。”公司訂有許多規章制度,他強調,能做到的就訂出來讓大家遵照執行,不能做到的就不空寫在紙上,掛在墻上,流于形式。
正確的經營思路,嚴格的制度,對下屬的尊重和信任,敢于承擔責任,這些極大地激發了大家的才智和干勁。懂技術善經營的,會管理隊伍的、精于協調工作的各分管經理最大限度地放開了手腳,施展了各自的才華,在他們的帶動下,各項工作高效運轉,公司也蓬勃地發展起來。
公司經營者們一致認為,科學管理企業要堅持一個“嚴”字。公司建立了四級管理體制,把健全人事管理機制、獎懲機制,監督制約機制、客戶回訪機制相結合,由分管隊 伍的經理統一領導。他們群策群力,提出了抓監督促效率的思路,并成立了保安督察大隊,負責對保安隊 伍的各個方面實行24小時不定期檢 查。對于嚴懲違反公司管理規定的, 填寫《保安督察通知單》、《保安督察 決定書》,進行通報批評或經濟處 罰,并且堅持定期或不定期向客戶發放征求意見書,對客戶反映的問題嚴肅調查、處理,有效增強了隊員 的紀律意識,改進了工作作風,提高了工作效率。
本著教育培訓出人才、出戰斗力、出服務質量的觀念,公司投巨資建設了高標準現代化的保安培訓中心,負責公司全員培訓,除了對崗前人員培訓外,還對在崗人員進行春訓、冬訓和每周輪訓。此外,每年還要進行一次保安骨干培訓,提高骨干的管理水平和指揮能力。堅持不懈地抓教育培訓,提高了隊伍的思想和業務水平,推進了正規化建設的進程。一支高素質高水平的人防隊伍為公司贏得了可觀的社會和經濟效益。
2000年新班子一成立,就確立了向科技要素質,向快速反應要能力,向科技要一切效益的路子。公司選派了懂業務會管理的同志負責技防業務的開展,并且高薪引進人才,建立了一支業務技能精,作風紀律嚴格,能征善戰的接處警隊伍。“要 做就要做一流的。”有了這樣的思想,領導帶頭攻難關,大家鼓足干勁 主動出擊,短短幾年,公司組建了聯網報警系統、GPS全球衛星定位系統中心站,承攬了大型監控工程,承接了居民小區樓宇對講系統工程的設計施工任務。技防業務的成功開展使東莞保安公司名聲大作。去年,公安部工作組來到東莞,對公司技防的發展所取得的成績,給予了充分肯定。
企業要興旺發達,關鍵在于人。 除了一個得力的領導班子外,肖和兆提出,一定要把穩定隊伍的工作 做到家,他要求各級管理人員在管理隊伍中從“活”字上下功夫,把思 想工作做活,改變工作方式,在主動性上下功夫。為了激勵保安隊員的工作積極性,公司專門制定了《從優待員辦法》,從隊員的工資晉升、車票報銷到鼓勵自學、分配住房等都做了明確規定。幾年中,先后有14名優秀隊員被選人交警隊伍,40多名骨干隊員辦理了農轉非手續,4次為全員職工上調工資,保安人員從內心深處感受到了公司的關懷,體味到了工作的快樂和身為公司主人的自豪,凝聚了隊伍,激發了隊員銳意進取、積極向上的工作熱情。
“知識需要不斷更新,我們也不能光埋頭苦干。”肖和兆不僅注重自身的學習提高,更鼓勵并創造一切機會讓他手下的人走出去,學習先進經驗,擴展視野。“不錯過任何一次學習機會,樂于學習,不 斷充電,在公司上下蔚然成風。” “沒有豐富知識的根底,何談創見和發展。”樸實的話語包含了 一個深刻的經營哲理。
肖和兆的身上,有一種企業家的天份,對于經營,他打了個形象的比喻:“我可能是個不遵守交通規則的人,遇到綠燈急著走,遇到黃燈搶著走,遇到紅燈繞著走。”簡單一句話,就是不能坐等。