隨著現金業務規模的迅速擴大,銀行自助設備數量的日趨增多,對自助設備運行狀況有效控制的重要性將進一步凸現。由此可見,有必要進一步了解熟知自助設備故障規律,以“對癥下藥”采取合理的應對策略,為客戶提供更加貼心的服務。
銀行自助設備與其它機械設備一樣,在運行生產過程中,由于摩擦磨損的原因,會出現各式各樣的故障,設備故障率也會隨著生產服務的逐步深入而呈不同形態的走勢。如圖1:
一、第1階段設備“初期故障期”。
此階段自助設備的故障主要源自設計上的因素、加鈔維護人員操作熟練程度、設備零件磨合期限的長短等。出于以上因素,設備故障率開始階段較高,隨著時間的推移逐步降低。
應對策略:這一階段的工作必須抓好新型自助設備的操作培訓,確保業務人員熟練掌握加鈔、維護技能;同時建議銀行要求自助設備供應商強化自助設備的巡檢與測試,促進投產設備磨合,進入正常運營階段。
二、第Ⅱ階段設備“偶發故障期”。
此階段內自助設備基本處于正常運轉狀態,故障率較低。一般情況 下,故障主要源于維護安排頻率不到位或者維護具體作業不到位,以及操 作失誤等因素。此外,銀行所選設備的性能穩定性也是影響此階段故障 率離低的因素之一。這一階段持續時間較長。
應對策略:此階段的工作必須做好自助設備的日常維護保養,建議銀行安排足夠的日常維護與定期的深度保養;同時強化員工技能培訓,進一步熟悉掌握設備性能。
三、第Ⅲ階段設備“磨損故障期”。
此階段由于自助設備的相當一部分零件特別是關鍵部件開始老化,故障率逐步高發。
應對策略:此階段,自助設備性能已處于不穩定狀態,必須全面檢修,更換、升級損壞零部件;同時,細化設備管理,建議銀行確定設備使用周期,在此階段做好設備預防性維護,延長使用壽命。
設備零件的磨損規律與應對策略
自助設備是由各種各樣的零部件組成,一旦有零件無法正常工作, 就會影響設備的正常運行,如果是關鍵零件出現故障,可能導致整體設備陷入癱瘓。
與設備故障規律類似,零件從投產到報廢也要經歷三個階段:即初期磨損期、正常磨損期以及急劇磨損期。如圖2:
一、第1階段零件“初期磨損期”。
自助設備零件進入正常運轉的必經階段。此階段下,自助設備零件表面會發生明顯變化,磨損速度很快。比如說,驗鈔模塊的齒輪接觸面 會“磨”得更圓滑,驗鈔速度逐步變快;鈔盒導軌會變得更大、寬松,鈔 盒進出逐步流暢。
應對策略:此階段主要體現在新設備投入或者設備模塊的更新后,要求員工在應對此類新設備或者新零件時不能一味求快,應更加注重規范 操作,比如在加鈔時,注意力度控制,“輕推慢拉”,避免用力“太輕”或者“過重”導致重復操作或者零件變形, 使新設備向正常磨合的方向發展。
二、第Ⅱ階段零件“正常磨損期”。
自助設備零件正常運行階段。此階段下,自助設備各個零部件基本均已進入正常工作狀態,磨損速度很慢,零件表面幾乎沒有發生變化。
應對策略:本階段的工作重點是要求銀行加強各種零件特別是關鍵模塊的保養,比如出鈔模塊的吸塵與潤滑等,進而延長零件使用壽命。
三、第Ⅲ階段零件“急劇磨損期”。
所有的零件都有一定的壽命,經過一段時間的運行后,由于磨損、腐蝕、氧化等因素,零件的正常磨損關系會遭到破壞,這個時候零件磨損 的速度會非???,在較短時間內會 喪失應有的強度與精度,進而失去效用。
應對策略:這一階段要注意強化檢查,發現有零件故障率較高、磨損嚴重的應及時提醒銀行更換相關零件,比如說變形的鈔道或者出現裂紋的鈔盒,避免因個別零件的損壞導致 整臺自助設備無法正常工作,甚至出 現重大事故。
銀行自助設備是現金業務的直接服務終端,熟悉掌握自助設備故障規律將有利于更加科學地選擇應對策略,有利于進一步提高自助設備管理服務效率,有利于進一步提高現金業務服務水平,值得深入探析。