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東莞市保安服務公司持續發展紀實

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近兩年來,東莞保安服務公司善抓關鍵、穩步發展。公司一班人在實踐中認識到,在激烈競爭中,要實現企業可持續發展不僅需要一個良好的外部環境,更重要的是要把企業打造成“產品質量高、外在形象好” 的過硬、和諧、奮進的團隊,才能保障兩個效益雙豐收。為此,公司在開拓兩個市場、改善外部環境的同時,把工作重點轉移到治理內部環境、提高內在質量上來。公司一班人通過很抓質量認證、強化隊伍培訓和搞活企業文化二個環節,增強了內在活力,提升了社會信譽,擴大了品牌效應。企業經濟效益連續4年持續增長,員工工資連續4年予以上調,隊伍規模與4年前相比擴增近4倍,客戶單位數量翻了兩番客戶檔次不斷提高,其中包括進入廣東的10家世500強企業,公司出現了跨越式發展的勢頭。

抓好質量認證,確保服務質量達標

為使公司在保安市場競爭日趨激烈情況下立于不敗之地,確保企業可持續發展,在充分醞釀、認真論證和積極準備的基礎上,從2002年初開始,公司開展了IS09001: 2000國際質量體系認證標準貫徹工作。這項工作實際上是一項標準化、系列化工程,運作起來并非易事。從貫標開始到外審通過,歷時半年,企業管理經受住了前所未有的震撼和變革。全體員工在課題新、標準高、 難度大的情況下,憋足了一股勁,擰成了一根繩,揚長避短,求真務實,取得了初戰告捷的階段性成果。

在貫徹過程中,公司始終堅持以下二點:一是求真務實。在認識上,公司把住質量關。領導班子認為,證書可以花錢買,但質量卻非金錢所能買到。搞認證,就要有含金量。這個含金量就是服務質量優質、隊伍素質過硬、領導管理科學、顧客單位滿意。 這是搞質量認證的宗旨。在行動上,公司各級管理干部和廣大員工認真學標準,落實行動,一步一個腳印,不走過場。從理論學習到標準的制定,從職責履行到記錄填寫,從內部自審到專家外審,都體現了求真務實; 在效果上,不僅使每個員工 明確了認證工作的重大意義,也學到了貫徹要領、方法和要求,自覺實施,注重效果。可以說,通過實施極大地促進了管理能力和服務水平的提高,增強了市場競爭力度,打響了公司聲譽。

二是根據標準認真編制《質量手冊》、《程序控制文件》以及相關文件,為搞好貫徹認證工作提供行動指南和可供遵循的規則依據。如何堅持“標準”,并變成全體保安人員的自覺行動,這是貫標的首要任務。為此,公司通過每周辦 公會議強調、組織專題培訓教育、督察 人員深入檢驗、每個季度通報講評和定 期抽樣內審等辦法,有力地促進了質量方針、質量目標的持續實施和不斷落 實。全年,公司對11個單位進行了抽樣 審核。從內審看,標準基本可行,執行比較認真。內審后對5個單位的6個不合格項開具了糾正措施單,進行了認真整改,效果較好。

二是持續改進。為鞏固和發展認證成果,公司于下半年加大了貫徹力度,采取實際可行步驟,強化質量管理工作。一方向組織了班隊長以上骨干專 題學習內審知識,深化認證意識和重溫 貫徹具體要求,同時加大督察指導強 度另一方向重視貫徹中客戶滿意度的 調研和信息反饋工作。特別是對客戶評 價為“比較滿意”和“一般”的單位及 項日,公司部按認證要求,下達了不合格項通知單,進行糾正和整改,形成證文記錄,并予以跟蹤驗收,直到客戶滿意為止,對于有的客戶單位存在的不安全因素和隱患,都以公司名義提出整改建議。

為體現以客戶為關注焦點的質量認證的核心理念,公司和大隊主動與客戶溝通,對客戶反映的問題予以專門解決。全年公司送達客戶整改建議5份,接受客戶建議改進工作12次。公司領導走 防客戶單位64個專門前往聽取意見、 溝通協調100余次。通過上述持續貫徹, 持續改進,確保了客戶的持續滿意率。 一年來,除新開發的服務市場外,二次合作者有2個單位,慕名找到公司洽談 合作項目的有15個單位。合同續簽率達 90%以上;收到人民群眾和客戶單位表揚信函、錦旗近百件。

抓好企業文化,不斷增強內在活力

一年來,公司在抓質量目標、企業精神、企業形象的同時,對企業環境的建設給予高度重視。公司在抓外部環境改善的基礎上,突出抓內部環境中“以人為本”的建設。在這項工作中,重點抓凝聚人心的系列活動的開展。

一、堅持開展愛崗敬業、遵章守 紀、知榮明恥、文明出行和以人為本帶好隊伍等活動,增強職業道德水準和內部和諧氛圍;

二、堅持施行關愛部屬工程。公司 領導班子除節假日深入一線送溫暖、搞調研、解決實際問題外,全年還拿出3萬余元資金幫助特困員工和獎勵有突出 貢獻的保安人員;

二、公司出臺了“學習進修,撤銷 學費”的鼓勵成才規定,支持邊工作邊學習的保安人員進一步深造。據不完全統計,已有近304保安人員步入大學殿 堂學習。:

四、組織拔河比賽活動和隊 列禮儀考核評比,既展示了保安人員才藝和素質,也培養了隊員的集體主義精;

五、大力宣傳好人好事,弘揚了正氣。據統計,2012年全年公司先后對80余名表現優秀的保安人員進行了表彰,不僅樹立了榜樣,也培養了典型;

六、組織分隊長考評活動,使骨干 隊伍得到了加強。公司組成一部分人員, 對43名分隊長獨立執勤班長進行了綜合考評。考評組充分聽取了下屬、客戶和上級的評價意見;

七、積極改善了教學培訓設施,規范了教學環境。公司投入近萬元,更新 培訓基地設施,優化了培訓環境;

八、進行部分制度轉改工作,增強了公司對員工的吸引力。為了公 司發展需要,促進保安隊伍健康發展, 2006年,公司將16名表現優秀的臨時工 轉為合同工,并為全體員工上調了工資;

九、進一步健全了有關規章制度,內部環境建設有法可依。特別是通過貫 標,所有規章均重新進行了審理、修改。 據統計,全年共130余個規章、制度得 到完善和健全。這些文件的運用,對公司內部環境建設起到了規范作用。

十、組織實施對機關服務基層的民主評議工作,密切機關人員與隊員關系。此外,公司還堅持每年在新春佳節之際,以公司名義向全體員工送上有 獎賀卡和慰問信函,進一步改善了內部 關系,增進了凝聚力和親和力。

通過十項具體活動,不僅進一步豐富了公司的企業文化,也推動了保安服 務質量的提高落實滿意率連續四個季度達到96%以上,提前一年實現公司制 定的質量目標。在客戶安全保障方向, 全年共為客戶提出加強安全防范建議181條,其中客戶單位采納161條,安全防范建議采納率達86%,為實現100% 安全保障率奠定了基礎。

抓好人員培訓,提高隊伍整體素質

一年來,公司上下采用分級負責制培訓方式,有組織、有步驟、有目的地 貫徹落實了公司年度培訓計劃。培訓工 作展現有二大特點:一是二級培訓制, 逐級抓落實。即公司抓班隊長培訓;培訓基地抓保安人員新訓、復訓、補訓; 各大隊、分隊抓崗上勤務培訓;二是從 實際需要出發、從薄弱處入手。工作需 要什么就培訓什么,結合實際開展培訓;三是領導掛帥,登臺講課。公司各 級管理者走上培訓一線,講知識、傳方 法、解難題。在培訓重點上,主抓班隊長骨干培訓,在培訓內容上突出對貫徹知識、方法要領的培訓,以及綜合素質能力培訓,著重講解領導方法、規章制度、法律常識、內審要求以及隊列禮儀訓練的組織等培訓內容。在培訓要求上,按認讓標準和軍隊隊列教材實施。 培訓時堅持實名簽到、課堂報告、作業 審評、測驗考核、記錄填寫等制度,有 力地保障了參訓人員、時間、內容、效 果的落實。

通過持續舉辦班隊長骨干訓練班, 參訓人員的素質和能力有了明顯的提高和增強。培訓基地采取隨到隨訓與集中培訓相結合的方法,突出保安知識講解和崗勤崗姿形象訓練,從而使新隊員初步掌握了崗前培訓的常識和要領。 在抓好新訓基礎上,公司完成了老隊員 復訓和少量已上崗但達不到標準的保安 人員的補訓工作,2012年全年其培訓850余人次。為抓好培訓工作,公司一 班人還自己動手,改善教學環境組織班、隊走出去,到軍營實習,從而使 教學和管理能力得到提升,突出了一線執勤隊員的崗上業務培訓,重點抓行為規范、服務規范、消防常識、預案演 練等內容。據不完全統計,2012年各大隊、分隊、班、組普遍堅持開展了以貫 標為主的各類培訓、教育活動,教育培訓率達100%。

由于實行了二級培訓制度,確保了日常執勤和應急任務的完成。2012年6月28日,華晨寶馬汽車有限公司組織“開放日”活動。活動期間,受控面積 大,中外友人多,持續時間長。為確保活動的圓滿成功,公司擬定了詳細計劃和實施方案,派出300名保安人員,保證了近萬人活動的安全有序,受到了主 辦方的表揚。2012年6月29日,東莞市在組織光雕展。在條件艱苦、人力不足、連續作戰的情況下,公司全體員工齊上陣,保證了每天抽調10人上崗執勤,圓滿地完成了20余天的安保任務。

實踐證明,強化訓練,是提高戰斗 力的有效途徑,也是確保客戶安全的必要手段。近兩年來,公司在為客戶單位提供保安服務中,制止了盜竊152起,協獲犯罪嫌疑人94名,消除水、火等隱患885次,截獲無票據或票據不符外運物資1468起,為客戶挽回經濟損失300余萬元。

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